نرم افزار مدیریت مکاتبات اداری و درون سازمانی

نرم افزار مدیریت مکاتبات اداری شرکت ماهور، که در زمنیه تولید نرم افزار های مدیریتی فعال است، راهکاری جامع و حرفه‌ای برای مدیریت ارتباطات داخلی است. این ماژول به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا تمام پیام‌ها، اطلاع‌رسانی‌ها، و مستندات را به صورت مرکزی و کارآمد ارسال و دریافت کنند. با استفاده از این سیستم، کاربران می‌توانند به راحتی و با امنیت بالا اطلاعات را به اشتراک گذاشته و دریافت کنند، بهبود بخشیدن به جریان ارتباطات و همکاری در درون سازمان. ماژول مکاتبات درون سازمانی نه تنها فرآیند ارتباطات را ساده می‌کند بلکه با افزایش دقت و کاهش زمان پاسخگویی، به افزایش کارایی کلی سازمان کمک می‌کند. این ابزار برای سازمان‌هایی که به دنبال بهینه‌سازی ارتباطات درونی و افزایش تعامل بین بخش‌های مختلف هستند، ایده‌آل است.
نرم افزار مکاتبات
نرم افزار مکاتبات

با مکاتبات اداری ماهور، دیگر هیچ سند یا اطلاعاتی از بین نمیرود. با این ماژول تمام پیام‌ها، اعلان‌ها، و مستندات به صورت یکپارچه در یک پلتفرم مدیریت می‌شوند و دسترسی به اطلاعات در سریعترین زمان تضمین میشود. همچنین، این ماژول به راحتی ارتباطات میان بخش‌های مختلف را تسهیل و سرعت بخشیده و موانع ارتباطی را از میان برمی‌دارد. تبادل اطلاعات به طور کارآمدی مدیریت می‌شود و تیم‌ها قادر به همکاری نزدیک‌تر و مؤثرتری می‌شوند.

نرم افزار مدیریت مکاتبات اداری ماهور ؛ یک پیام رسان اختصاصی برای سازمان شما

ماژول مکاتبات هم از صفحه اصلی برنامه و هم از منو قابل دسترسی است.
لیست مکاتبات که بصورت منظم دسته بندی شده اند.
یک نمونه مکاتبه در ارسال شده به همراه پاسخ ها و پی نوشت ها
قابلیت جست و جوی پیشرفته بر اساس شماره, عنوان وطرفین مکاتبه
همه مکاتبات رد و بدل شده بین کارکنان توسط مدیر قابل دسترسی و نظارت است.
شما میتوانید هرعنوان ، متن ، عکس ، فیلم و مستندات را از طریق مکاتبه ارسال کنید.
Click Here
Previous
Next

شما میتوانید با تهیه نرم افزار CRM ماهور از این ماژول و ده ها ماژول کاربردی دیگر بهره مند شوید.

همچنین با استفاده از شخصی ساز آنلاین ماهور میتوانید CRM اختصاصی خود را بر اساس نیاز و بودجه ی سازمانتان داشته باشید. برای مشاهده تعرفه ها و قیمت CRM به شخصی ساز هوشمند ماهور مراجعه کنید!

دسترسی به نرم افزار مکاتبات اداری از طریق موبایل و سایر دستگاه ها امکان پذیر است.

نرم افزار مکاتبات درون سازمانی، همانند بقیه امکانات سی آر ام ماهور، دارای نسخه‌های موبایل و دسکتاپ است که دسترسی به ارتباطات در هر زمان و از هر دستگاهی را ممکن می‌سازد. این قابلیت اطمینان می‌دهد که اعضای تیم می‌توانند از کامپیوترهای شخصی، تبلت‌ها، و تلفن‌های هوشمند خود به طور یکسان به اطلاعات دسترسی داشته باشند، که این امر تعامل و همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان را به شدت تسهیل و تقویت می‌کند. با این نرم‌افزار، مرزهای فیزیکی از بین رفته و تیم‌ها می‌توانند بدون توجه به محل جغرافیایی خود، در هم‌افزایی کامل به فعالیت بپردازند

"ماژول مکاتبات درون سازمانی ماهور، چون پلی بین جزیره‌های اطلاعاتی، ارتباطات بین تیم‌ها و سازمان را به یک رودخانه روان و هماهنگ تبدیل می‌کند، که در آن اطلاعات بی‌درنگ و بی‌وقفه جریان می‌یابند."

نرم افزار مدیریت مکاتبات اداری

مزایای استفاده از نرم افزار مکاتبات اداری ماهور در مدیریت کسب و کار

دسترسی آسان و همیشگی از طریق دستگاه‌های مختلف : با پشتیبانی از دستگاه‌های موبایل و دسکتاپ، ماژول مکاتبات درون سازمانی اطمینان می‌دهد که کارکنان در هر زمان و از هر مکانی قادر به دسترسی به ارتباطات سازمانی هستند، بدین ترتیب تعامل و همکاری بین تیم‌ها را تسهیل می‌کند.
یکپارچه‌سازی کامل با سایر امکانات CRM ماهور : این ماژول به طور کامل با سایر بخش‌های CRM ماهور یکپارچه می‌شود، این امر به کاربران اجازه می‌دهد تا تمام جنبه‌های مدیریت ارتباط با مشتری را از یک پلتفرم واحد کنترل و مدیریت کنند، که نتیجه آن بهبود جریان کار و افزایش کارایی عملیاتی است.
پشتیبانی از ارسال و دریافت پیام‌ها، اعلان‌ها، و مستندات: : این ماژول امکان مدیریت همه‌جانبه پیام‌ها، اعلان‌ها و مستندات را در یک محیط یکپارچه فراهم می‌کند، که به کاهش سوء تفاهمات و اشتباهات در ارتباطات کمک می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که اطلاعات به درستی و به موقع منتقل شوند.
امکان مانیتورینگ و گزارش‌دهی فعالیت‌های ارتباطی : ماژول مکاتبات درون سازمانی امکان نظارت و تهیه گزارش‌های دقیق از فعالیت‌های ارتباطی در سطح سازمان را فراهم می‌کند. این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا از کارایی و شفافیت در فرآیندهای ارتباطی اطمینان حاصل کنند و به سرعت به مسائل و چالش‌ها پاسخ دهند.

ماهور مورد اعتماد بیش از600 کسب و کار ایرانی و جهانی

نرم افزار های ما فارغ از اندازه ی شرکت، به تیم های با برنامه کمک میکند به اهدافشان برسند. هم اکنون بیشتر از 3400 نفر بصورت روزانه از نرم افزار CRM ما استفاده میکنند.

با رزرو یک پرزنت آنلاین در ارتباط با سی آر ام :

درخواست پرزنت آنلاین

در صورت پر کردن و ارسال این فرم، در هر موقع از شبانه روز که شما معین میکنید با شما تماس گرفته و بعد از همانگی های لازم، در یکی از پلتفرم های Google Meet یا Skype، نرم افزار CRM ماهور را در تمامی ابعاد برای شما پرزنت میکنند و به تمامی سوالات شما در این زمینه پاسخ میدهند.
این جلسه ی پرزنت تماما رایگان می باشد.

فرم درخواست پرزنت آنلاین

این توضیح کمک میکند تا کارشناسان ما بهترین و بهینه ترین راه حل را نسبت به سازمان شما ارائه دهند و جلسه پرزنت موثرتر باشد.

بیایید امروز صحبت کنیم!

آیا سوالی در ذهن دارید؟
برای پاسخ با ما تماس بگیرید

راهنمایی
اختصاصی 
برای شما
به‌صورت
رایگان

سوالات متداول
پرسش و پاسخ های شما

چگونه می‌توانم به ماژول مکاتبات درون سازمانی دسترسی پیدا کنم؟
دسترسی به ماژول مکاتبات درون سازمانی از طریق داشبورد اصلی CRM ماهور امکان‌پذیر است. کاربران می‌توانند با ورود به سیستم خود به این بخش دسترسی داشته باشند.
آیا می‌توانم مکاتبات درون سازمانی را بر اساس بخش یا نقش کاربر فیلتر کنم؟
بله، ماژول مکاتبات درون سازمانی امکان فیلتر کردن مکاتبات بر اساس بخش یا نقش کاربری را فراهم می‌کند، که این امر به مدیریت بهتر ارتباطات و جلوگیری از اشتراک‌گذاری اطلاعات نامربوط با کاربران خاص کمک می‌کند.
چگونه می‌توانم اسناد و فایل‌ها را از طریق ماژول مکاتبات به اشتراک بگذارم؟
کاربران می‌توانند اسناد و فایل‌ها را مستقیماً از طریق پلتفرم مکاتبات درون سازمانی به اشتراک بگذارند. این فایل‌ها می‌توانند به صورت پیوست در پیام‌های ارسالی قرار گیرند و به راحتی بین کاربران دسترسی‌پذیر باشند.
آیا می‌توانم گزارش‌هایی از فعالیت‌های مکاتباتی تهیه کنم؟
بله، ماژول مکاتبات درون سازمانی امکان تهیه گزارش‌های دقیق از فعالیت‌های مکاتباتی را می‌دهد، شامل تعداد پیام‌های ارسالی، دریافتی و وضعیت خواندن پیام‌ها، که این امکان به بهبود فرآیندهای ارتباطی و ارزیابی کارآیی کمک می‌کند.
چگونه می‌توانم از امنیت اطلاعات در مکاتبات اطمینان حاصل کنم؟
ماژول مکاتبات درون سازمانی با استفاده از رمزنگاری پیشرفته و پروتکل‌های امنیتی بالا، اطمینان می‌دهد که تمامی ارتباطات و اسناد به صورت امن ذخیره و انتقال یابند. این تدابیر امنیتی به حفظ محرمانگی و امنیت داده‌های حساس کمک می‌کند.
چگونه می‌توانم اسناد و فایل‌ها را از طریق ماژول مکاتبات به اشتراک بگذارم؟
کاربران می‌توانند اسناد و فایل‌ها را مستقیماً از طریق پلتفرم مکاتبات درون سازمانی به اشتراک بگذارند. این فایل‌ها می‌توانند به صورت پیوست در پیام‌های ارسالی قرار گیرند و به راحتی بین کاربران دسترسی‌پذیر باشند.