با تعریف وظایف رزوانه و روتین کارمندان خود را بصورت هوشمند مدیریت کنید!

ماژول تعریف وظایف روتین روزانه در یک سیستم سی آر ام در مدیریت شرکت عملکرد حیاتی ایفا می‌کند؛ این ابزار اجازه می‌دهد تا کارهای روزمره به شکلی منظم و کارآمد سازماندهی شوند، اطمینان حاصل می‌شود که هیچ وظیفه‌ای از قلم نیفتد و تیم‌ها می‌توانند با تمرکز بیشتری بر اهداف اصلی خود پیش بروند. با این ماژول، مدیران قادر به تخصیص دقیق منابع، پیگیری پیشرفت کارها و ارزیابی عملکرد کارکنان بر اساس داده‌های واقعی هستند، که در نهایت منجر به بهبود بهره‌وری و کارایی کلی سازمان می‌شود. این سیستم نه تنها به صورت خودکار وظایف روزانه و روتین را یادآوری میکند، بلکه امکان مرور و تنظیم مجدد اولویت‌ها را نیز فراهم میکند، تضمین می‌کند که تیم‌ها همواره روی مهم‌ترین وظایف خود متمرکز باشند.
تعریف وظایف روزانه
تعریف وظایف روزانه

تصور کنید که هر صبح با یک برنامه روشن و دقیق بیدار شوید، دقیقاً بدانید که چه کارهایی باید انجام شود و تیم‌تان به طور خودکار بر روی اولویت‌های کلیدی تمرکز کند. با ماژول ما، این تصور به واقعیت تبدیل می‌شود. با ماژول تعریف وظایف روتین روزانه ما، دیگر هیچ وظیفه‌ای از دست نخواهد رفت و هر روزتان با بهره‌وری و نظمی شگفت‌انگیز آغاز می‌شود.

انواع ثبت وظایف روتین
در CRM ماهور میتوان به 3 صورت وظایف روتین تعریف کرد: 1) وظایفی که به نقش های سازمان منتسب میشوند و به شخص وابسته نیستند. 2) وظایفی که به شخص کارکنان وابسته اند. 3) وظایفی که در قبال مشتری تعیین میشوند.
تعریف وظایف در بازه های مختلف
میتوانید برای هر شخص بصورت روزانه، هفتگی، ماهانه و یا در بازه های دلخواه و در روز های هفتگی دلخواه وظایف روتین تعریف کرد.
گزارش و مشاهده انواع وظایف ثبت شده
همه وضایف ثبت شده در هر بخش را میتوان بصورت گزارش و مشاهده کرد.
وظایف ثبت شده در قبال مشتریان
وظایف ثبت شده در قابل مشتریان، با ثبت نوع وظیفه که وابسته به نوع تعامل با مشتری است تعیین میشود.
Previous
Next

شما میتوانید با تهیه نرم افزار CRM ماهور از این ماژول و ده ها ماژول کاربردی دیگر بهره مند شوید.

همچنین با استفاده از شخصی ساز آنلاین ماهور میتوانید CRM اختصاصی خود را بر اساس نیاز و بودجه ی سازمانتان داشته باشید. برای مشاهده تعرفه ها و قیمت CRM به شخصی ساز هوشمند ماهور مراجعه کنید!

تیم خود را با کارآمدترین ابزار مدیریت وظایف مسلح کنید.

با ماژول تعریف و مدیریت وظایف روتین روز خود را یک قدم جلوتر شروع میکنید.

ماهور مورد اعتماد بیش از600 کسب و کار ایرانی و جهانی

نرم افزار های ما فارغ از اندازه ی شرکت، به تیم های با برنامه کمک میکند به اهدافشان برسند. هم اکنون بیشتر از 3400 نفر بصورت روزانه از نرم افزار CRM ما استفاده میکنند.

با رزرو یک پرزنت آنلاین در ارتباط با سی آر ام :

درخواست پرزنت آنلاین

در صورت پر کردن و ارسال این فرم، در هر موقع از شبانه روز که شما معین میکنید با شما تماس گرفته و بعد از همانگی های لازم، در یکی از پلتفرم های Google Meet یا Skype، نرم افزار CRM ماهور را در تمامی ابعاد برای شما پرزنت میکنند و به تمامی سوالات شما در این زمینه پاسخ میدهند.
این جلسه ی پرزنت تماما رایگان می باشد.

فرم درخواست پرزنت آنلاین

این توضیح کمک میکند تا کارشناسان ما بهترین و بهینه ترین راه حل را نسبت به سازمان شما ارائه دهند و جلسه پرزنت موثرتر باشد.

بیایید امروز صحبت کنیم!

آیا سوالی در ذهن دارید؟
برای پاسخ با ما تماس بگیرید

راهنمایی
اختصاصی 
برای شما
به‌صورت
رایگان

سوالات متداول
پرسش و پاسخ های شما

چگونه می‌توانم یک وظیفه روتین را در CRM ایجاد کنم؟
برای ایجاد وظیفه روتین، به بخش وظایف روتین در CRM ماهور بروید، سپس گزینه «ایجاد وظیفه جدید» را انتخاب کنید و جزئیات مربوط به وظیفه را وارد نمایید، از جمله توضیحات، تاریخ شروع، تکرار و مسئول انجام وظیفه.
آیا می‌توانم اعلان‌هایی برای وظایف روتین تنظیم کنم تا فراموش نشوند؟
بله، در CRM ماهور می‌توانید اعلان‌ها یا یادآورهایی را برای وظایف روتین تنظیم کنید تا قبل از زمان سررسید، به شما یادآوری شود.
چگونه می‌توانم وظایف روتین را به اعضای تیم منتقل کنم؟
شما می‌توانید هنگام ایجاد یا ویرایش وظیفه، مسئولیت انجام آن را به سایر کاربران یا اعضای تیم اختصاص دهید. این امکان از طریق انتخاب نام کاربر در بخش مربوط به تخصیص وظایف در فرم وظیفه موجود است.
آیا امکان پیگیری میزان پیشرفت وظایف روتین وجود دارد؟
بله، CRM ماهور به شما اجازه می‌دهد تا پیشرفت وظایف را از طریق داشبورد وظایف روتین پیگیری کنید، جایی که می‌توانید وضعیت وظایف و درصد تکمیل شده را مشاهده کنید.
چگونه می‌توانم گزارش‌هایی درباره عملکرد تیم در انجام وظایف روتین تهیه کنم؟
در CRM ماهور، گزارش‌های مربوط به عملکرد تیم در انجام وظایف روتین قابل تهیه است که اطلاعاتی درباره تعداد وظایف تکمیل شده، میزان تأخیر در انجام وظایف و سایر معیارهای کلیدی را ارائه می‌دهد.
آیا می‌توانم وظایف روتین را به صورت خودکار تکرار کنم؟
بله، CRM ماهور امکان تنظیم وظایف برای تکرار خودکار در فواصل زمانی مشخص را دارد. کافی است در هنگام ایجاد وظیفه، گزینه تکرار را فعال و تنظیمات مربوطه را مشخص کنید.
چگونه می‌توانم اطلاعات وظایف روتین را برای جلسات بررسی استفاده کنم؟
اطلاعات مربوط به وظایف روتین می‌توانند در جلسات بررسی به عنوان بخشی از دستور کار مورد استفاده قرار گیرند. شما می‌توانید این اطلاعات را از CRM خارج کرده و به صورت گزارش‌های مکتوب یا ارائه‌هایی برای بحث و تحلیل در جلسات استفاده کنید.