BPMS مخفف چیست؟ نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار چگونه باعث افزایش بازده شما میشود؟

ماژول BPMS، که مخفف “سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار” (Business Process Management System) است، یک ابزار قدرتمند برای بهینه‌سازی، نظارت و اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکار می‌باشد. این سیستم با ارائه چارچوبی جامع برای مدیریت فرایندها، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا عملیات خود را دقیق‌تر و کارآمدتر اجرا کنند. BPMS به کاهش زمان و هزینه‌های اجرایی کمک کرده، خطاها را به حداقل می‌رساند و بازده کلی سازمان را از طریق بهبود و اتوماتیک‌سازی فرایندهای تکراری افزایش می‌دهد. این فناوری می‌تواند به شکل مؤثری به سازمان‌ها در رسیدن به اهداف استراتژیک و افزایش رقابت‌پذیری خود کمک کند. فلسفه BPMS بعنوان یکی از مآژول های کاربردی در نرم افزار سی آر ام ماهور گنجانده شده است.

استفاده از BPMS مانند روان کردن رودخانه‌ای از اطلاعات در میان سازمان است، BPMS با تسهیل اتوماسیون فرایندها، باعث کاهش زمان و هزینه‌های عملیاتی و همزمان، افزایش‌ شفافیت در اجرای پروژه‌ها میشود. این سیستم به کاهش خطاها کمک کرده و یک پلتفرم مرکزی برای نظارت و تحلیل داده‌ها ارائه می‌دهد که امکان پایش لحظه‌ای عملکرد را فراهم می‌آورد.

BPMS در قالب یکی از ماژول های کاربردی سی آر ام ماهور بهینه سازی شده است.

مدیریت فرآیند خرید
فرآیند خرید سازمانی بعنوان یکی از فرآیند های مهم و حیاتی کسب و کار ها مخصوصا تولیدی ها و سازمان های صنعتی نیاز به توجه و دقت زیادی دارد. در این BPMS طراحی شده همه مراحل خرید اعم از ثبت درخواست اولیه تا ثبت قیمت نهایی پرداخت شده و حتی حضور کالا در انبار بصورت اختصاصی، اتوماسیون سازی شده است.
جزئیات هر سفارش خرید
همه جردیات مربوط به سفارشات خرید سازمان، با ریز ترین اطلاعات در این لیست آورده میشود. همچنین مرحله ای که کالا بعد از سفارش در آن قرار دارد مشخص میشود و بعد از تایید در کارتابل همکار موبوطه به مرجله بعدی ارجاع داده میشود.
قابلیت جست و جوی پیشرفته
همه کالا ها و سفارشات از طریق سرچ پیشرفته تعبیه شده قابل جست و جو و پیگیری هستند. شما همه کالا ها را بر اساس کد کالا، تاریخ، نام کالا، توضیحات و ... جست و جو کنید.
تایید مرحله به مرحله ی فرایند
هر کدام از همکاران مربوطه با توجه به نوع کاربری آن ها، در پنل کاربری خود میتوانند وارد شده و مرحله مخصوص به خود را تایید و پیگیری کنند.
Previous
Next

شما میتوانید با خرید نرم افزار CRM ماهور از این ماژول و ده ها ماژول کاربردی دیگر بهره مند شوید.

همچنین با استفاده از شخصی ساز آنلاین ماهور میتوانید CRM اختصاصی خود را بر اساس نیاز و بودجه ی سازمانتان داشته باشید. برای مشاهده تعرفه ها و قیمت CRM به شخصی ساز هوشمند ماهور مراجعه کنید!

مزایای استفاده از BPMS کسب و کار

نرم افزار BPMS

ارتقا بهره‌وری کارکنان

استفاده از سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار (BPMS) به کارکنان امکان می‌دهد تا زمان کمتری را صرف کارهای تکراری و روتین کنند و تمرکز خود را بر روی وظایفی که نیاز به مهارت‌های تخصصی دارند، معطوف دارند. این امر منجر به افزایش کارآمدی و بهره‌وری کلی سازمان می‌شود.

افزایش سرعت فرایند های کاری

BPMS با استانداردسازی و اتوماسیون فرایندها، موانع زمان‌بر را از میان برمی‌دارد و به سرعت بخشیدن به جریان کاری کمک می‌کند. این سیستم‌ها به شرکت‌ها اجازه می‌دهند تا فرایندها را سریع‌تر و با دقت بیشتری اجرا کنند، که در نهایت منجر به پاسخگویی بهتر به نیازهای مشتریان و بازار می‌شود.

حداقل کردن خطاهای انسانی

BPMS با کاهش دخالت انسانی در فرایندها و استفاده از سیستم‌های اتوماتیک برای اجرای وظایف، خطر خطاهای ناشی از فراموشی یا اشتباهات انسانی را به شدت کاهش می‌دهد. این امر کیفیت نهایی کار را افزایش داده و اعتماد به سیستم‌های داخلی را تقویت می‌کند.

رعایت استانداردهای سازمان

BPMS با تضمین اجرای دقیق استانداردهای تعریف شده در سازمان، به تطابق فعالیت‌های کسب‌وکار با قوانین و مقررات کمک می‌کند. این سیستم‌ها از نظر قانونی و اخلاقی به حفظ استانداردها کمک کرده و موجب تعامل مؤثرتر و حرفه‌ای‌تر با ذینفعان می‌شوند.

حذف مدیریت میکروسکوپی

استفاده از BPMS به مدیران امکان می‌دهد تا از مدیریت میکروسکوپی فاصله گرفته و به جای آن بر روی استراتژی‌های بلندمدت تمرکز کنند. این سیستم‌ها با فراهم آوردن ابزارهای نظارتی و تحلیلی پیشرفته، مدیریت را در سطح کلان‌تر و مؤثرتری امکان‌پذیر می‌سازند.

سیستم‌سازی یکپارچه سازمانی

BPMS به عنوان یک پلتفرم یکپارچه عمل می‌کند که تمام جنبه‌های فرایندهای کسب‌وکار را در بر می‌گیرد. این یکپارچگی به سهولت ارتباطات بین بخش‌های مختلف سازمان کمک کرده و منجر به همکاری بهتر، کاهش دوباره‌کاری‌ها و به اشتراک‌گذاری داده‌ها در سطح سازمان می‌شود.

ماژول BPMS سی آر ام ماهور نه تنها یک راهکار تکنولوژیک است ،

بلکه به مثابه نورافکنی بر مسیر پیشرفت سازمانی است.

ماهور لوگو

ماهور مورد اعتماد بیش از600 کسب و کار ایرانی و جهانی

نرم افزار های ما فارغ از اندازه ی شرکت، به تیم های با برنامه کمک میکند به اهدافشان برسند. هم اکنون بیشتر از 3400 نفر بصورت روزانه از نرم افزار CRM ما استفاده میکنند.

با رزرو یک پرزنت آنلاین در ارتباط با سی آر ام :

درخواست پرزنت آنلاین

در صورت پر کردن و ارسال این فرم، در هر موقع از شبانه روز که شما معین میکنید با شما تماس گرفته و بعد از همانگی های لازم، در یکی از پلتفرم های Google Meet یا Skype، نرم افزار CRM ماهور را در تمامی ابعاد برای شما پرزنت میکنند و به تمامی سوالات شما در این زمینه پاسخ میدهند.
این جلسه ی پرزنت تماما رایگان می باشد.

فرم درخواست پرزنت آنلاین

این توضیح کمک میکند تا کارشناسان ما بهترین و بهینه ترین راه حل را نسبت به سازمان شما ارائه دهند و جلسه پرزنت موثرتر باشد.

بیایید امروز صحبت کنیم!

آیا سوالی در ذهن دارید؟
برای پاسخ با ما تماس بگیرید

راهنمایی
اختصاصی 
برای شما
به‌صورت
رایگان

سوالات متداول
پرسش و پاسخ های شما

BPMS چیست؟
BPMS مخفف Business Process Management System است و به معنی سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار است. این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای خود را به صورت اتوماتیک اجرا کنند، بهبود ببخشند و نظارت داشته باشند.
چرا استفاده از BPMS برای سازمان من مفید است؟
استفاده از BPMS می‌تواند کارایی، دقت و سرعت فرایندهای کسب‌وکار را بهبود ببخشد، خطاهای انسانی را کاهش دهد و به شما امکان می‌دهد تا منابع خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید.
BPMS چگونه به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند؟
با اتوماسیون فرایندها و کاهش وابستگی به دخالت‌های دستی، BPMS زمان و منابع مورد نیاز برای اجرای فرایندها را کاهش می‌دهد، که این امر به کاهش هزینه‌های عملیاتی می‌انجامد.
چگونه می‌توانیم BPMS را در سازمان خود پیاده‌سازی کنیم؟
پیاده‌سازی BPMS معمولاً شامل ارزیابی فرایندهای موجود، تعیین نیازمندی‌های فناوری و ترتیب دادن به استراتژی و مرحله به مرحله کردن بر اساس استاندارد های سازمان است. در CRM ماهور ما بعد از جلسه ارزیابی و طی کردن دقیق مراحل پروژه بصورت اختصاصی برای کسب و کار شما، BPMS بهینه و مختص شما را طراحی و پیاده سازی میکنیم.
آیا BPMS قابلیت یکپارچه سازی با CRM ماهور را دارد ؟
بله .. ماژول BPMS قابلیت یکپارچه سازی و اتصال به همه ماژول های دیگر سی آر ام ماهور و حتی سایر نرم افزار ها را نیز دارد. همچنین این ماژول در پنل کاربردی CRM شما در دسترس شماست.
چه تضمینی وجود دارد که BPMS موفقیت‌آمیز خواهد بود؟
موفقیت BPMS در سازمان شما قبل از هر چیز به خود شما بستگی دارد. آگر خود شما بعنوان صاحب کسب و کار یا یک مدیر اجرایی هنوز تفکر سیستماتیک ندارید و هزینه برای اتوماسیون سازی یا سیستماتیک کردن سازمانتان را بیهوده میدانید احتمالا در استفاده از BPMS نیز موفق نخواهید بود.
آیا ماژول BPMS ماهورآموزش هم دارد؟
بله ، تمامی مراحل به با دقیق ترین جزئیات توسط تیم پشتیانی ماهور توضیح داده میشود. همچنین تا سه ماه تیم پشتیبانی بصورت رایگان در خدمت شما خواهد بود یا اطمینان حاصل کند شما از سی آر ام ماهور به همراه تمامی ماژول ها به راحتی استفاده میکنید